Die Beteiligung zum Clanrat war dementsprechend groß, auch, wenn offensichtlich nicht alle teilnehmenden Spielergemeinschaften informiert worden sind. Neben den bereits an der Online Charta teilnehmenden Spielergemeinschaften waren auch neue Gesichter, die der Szene aber nicht unbekannt sind, mit dabei, was den Spielergemeinschaften sicher nochmals Rückenwind gibt.

In einem ersten Schritt wurde eine kommissarische Leitung durch die anwesenden Mitglieder des Clanrates eingesetzt. Nach Außen hin gibt sich damit der Clanrat ein Gesicht und schafft sich damit fassbare Strukturen. Die kommissarische Leitung übernehmen bisweilen Crasher vom SFCHH, Shadow vom DRAGON und Airwolf vom German Airwolfs.

Einer der ersten Aufgaben der kommissarischen Leitung wird es sein, eine Aufstellung der in der Szene aktiven Spielergemeinschaften zu erstellen, um auch diesen Spielergemeinschaften dir Möglichkeit zu geben, sich in den Zusammenschluss offizieller Vertreter der deutschen Star-Trek Spielergemeinschaften einzubringen.

Das Gremium beschloss zudem, wie man sich nun in konkreten Fällen bei Krisen mit anderen Community Systemen verhält und hat eine Guideline definiert. Man hat also Gesprächsbereitschaft unter bestimmten Bedingungen formuliert.